Impressum

Birkel-Kühlung GmbH
D-54634 Bitburg
Südring 31
Telefon +49 (0)6561 5552
Mobil +49 (0) 171 6468 691
Fax +49 (0)6561 17856
info@birkel-kuehlung.de
Registergericht Wittlich HRB 31331
Geschäftsführer: Günter Birkel
USt.-ID-Nr.: DE 149936837

Birkel Réfrigération S.ar.l.
105, rte. de Luxembourg
L-6562 Echternach
Telefon +49 (0)171 6468691
Geschäftsführer Günter Birkel
USt.-ID-Nr.: LU 260 149 02

Bildnachweis:
Eigenfotos,
Herstellerfotos

Datenschutz DSGVO

Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung.

1. Gegenstand und Dauer des Auftrags

  • Der Gegenstand und die Dauer des Auftrags müssen individuell mit dem Auftragsverarbeiter verhandelt und festgelegt werden.
  • Musterformulierungen sind wegen der Individualität der Vereinbarungen nicht möglich.
  • Im Folgenden gilt für „Birkel Kühlung GmbH“ respektive auch für  „Birkel Réfrigération S.ar.L.

2. Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung
 „Die Birkel Kühlung GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im sachlichen und zeitlichen Rahmen dieses Auftrages sowie nach Weisung des Auftraggebers. Die Birkel Kühlung GmbH verwendet die zur Datenverarbeitung überlassenen Daten für keine anderen Zwecke. Kopien oder Duplikate werden ohne Wissen des Auftraggebers nicht erstellt.
Die Verarbeitung der Daten auch durch Unterauftragnehmer findet
   ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland,
X     in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum,
X     in einem Drittstaat (Drittstaat ist Luxembourg)
statt. In letzterem Fall weist die Birkel Kühlung GmbH für die Rechtmäßigkeit entsprechende vertragliche oder sonstige, der DSGVO entsprechenden Rechtsgrundlagen nach.“

3. Technische und organisatorische Maßnahmen
 „Die Birkel Kühlung GmbH wird technische und organisatorische Maßnahmen zum angemessenen Schutz der Daten des Auftraggebers treffen, die den gesetzlichen Anforderungen genügen. Hierbei sind die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen. Die technisch-organisatorischen Maßnahmen der Birkel Kühlung GmbH sind gesondert zu diesem Vertrag festzulegen und sind Bestandteil des Vertrags.
Die Birkel Kühlung GmbH gewährleistet ein Verfahren zur Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Er ist verpflichtet, die technischen und organisatorischen Maßnahmen an den Stand der Technik anzupassen, soweit dies erforderlich und wirtschaftlich zumutbar ist. Der Auftraggeber ist über wesentliche Änderungen vorab zu informieren. Die Änderungen sind schriftlich niederzulegen und werden Vertragsbestandteil. Vorschläge des Auftraggebers für Änderungen hat die Birkel Kühlung GmbH prüfen. Der Auftraggeber ist über das Ergebnis zu informieren.
Beauftragt die Birkel Kühlung GmbH zur Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten einen Unterauftragnehmer, stellt sie sicher, dass die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen vom Unterauftragnehmer getroffen werden und dem Stand der Technik entsprechen.“

4. Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten, Auskunft über Daten
 „Die Birkel Kühlung GmbH hat die Daten nach Weisung des Auftraggebers zu berichtigen, zu löschen oder zu sperren. Soweit ein Betroffener sich unmittelbar an die Birkel Kühlung GmbH zwecks Berichtigung, Sperrung oder Löschung seiner Daten wendet, leitet Die Birkel Kühlung GmbH dieses Ersuchen unverzüglich an den Auftraggeber weiter. Das gleiche gilt für Auskunftsersuche.“

5. Kontrollen und sonstige Pflichten des Auftragnehmers
 „Die Birkel Kühlung GmbH ist verpflichtet, das Datengeheimnis sowie etwaige berufliche Verschwiegenheitsverpflichtungen zu wahren. Sie hat bei der Verarbeitung ausschließlich Beschäftigte einzusetzen, die entsprechend verpflichtet und geschult sind. Sie hat insbesondere sicherzustellen, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung oder Erfüllung dieses Vertrages betraut sind, sorgfältig ausgewählt werden, die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen beachten und die vom Auftraggeber erlangten Informationen nicht unbefugt an Dritte weitergeben oder anderweitig verwerten.
Die Birkel Kühlung GmbH nennt dem Auftraggeber den Ansprechpartner für sämtliche vertragsrelevanten Angelegenheiten des Datenschutzes. Die Birkel Kühlung GmbH hat Frau/Herrn Günter Birkel als betrieblichen Ansprechpartner bestellt.
Die Birkel Kühlung GmbH ist verpflichtet, ein Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO zu führen. Die Birkel Kühlung GmbH gewährt dem Landesdatenschutzbeauftragten Zugang zu den Arbeitsräumen und unterwirft sich der Kontrolle nach Maßgabe des Landesdatenschutzgesetzes in seiner jeweiligen Fassung. Die Birkel Kühlung GmbH informiert den Auftraggeber unverzüglich über Kontroll- und Ermittlungshandlungen der Aufsichtsbehörde.“

6. Unterauftragsverhältnisse
 „Der Auftraggeber genehmigt die gesondert aufgelisteten Unterauftragsverhältnisse, die der die Birkel Kühlung GmbH vor Abschluss dieser Vereinbarung begründet hat. Über Änderungen hat der die Birkel Kühlung GmbH den Auftraggeber unverzüglich zu informieren. Der Abschluss neuer Unterauftragsverhältnisse bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.
Die Birkel Kühlung GmbH hat dem Unterauftragnehmer dieselben Pflichten aufzuerlegen, die er selbst gegenüber dem Auftraggeber zu erfüllen hat. Der Unterauftragnehmer ist sorgfältig auszuwählen. Die Birkel Kühlung GmbH haftet gegenüber dem Auftraggeber vollumfänglich für Datenverstöße seiner Unterauftragnehmer.“

7. Kontrollrechte des Auftraggebers
 „Der Auftraggeber hat das Recht, vor Beginn und während der Datenverarbeitung die Einhaltung der von Birkel Kühlung GmbH sowie von den Unterauftragnehmern getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu kontrollieren oder von zu benennenden Prüfern kontrollieren zu lassen. Das Ergebnis ist zu dokumentieren.
Die Birkel Kühlung GmbH gewährleistet die Möglichkeit zur Kontrolle. Hierzu weist er dem Auftraggeber auf Anfrage die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO nach. Der Nachweis kann durch Vorlage aktueller Testats oder durch Berichte unabhängiger Prüfer (z.B. Wirtschaftsprüfer, Revision, Datenschutzbeauftragter, Datenschutzauditoren, Qualitätsauditoren) erbracht werden.
Haben sich die Birkel Kühlung GmbH und die von ihm beauftragten Unterauftragnehmer Verhaltensregeln unterworfen oder ein Zertifizierungsverfahren erfolgreich durchlaufen, sind sie verpflichtet, dem Auftraggeber dies nachzuweisen. Zertifikate sind zu aktualisieren.
Der Auftraggeber ist berechtigt, Stichprobenkontrollen durchzuführen. Diese sind anzukündigen. Würde die Ankündigung den Zweck der Prüfung gefährden oder besteht ein dringender Anlass zur Kontrolle, ist eine Ankündigung entbehrlich.“

8. Mitteilung bei Verstößen
 „Die Birkel Kühlung GmbH meldet dem Auftraggeber unverzüglich sämtliche Verstöße gegen Pflichten aus diesem Vertrag. Dies gilt insbesondere bei schwerwiegenden Störungen des Betriebsablaufs, bei Verdacht auf sonstige Verletzungen von Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder anderen Unregelmäßigkeiten beim Umgang mit personenbezogenen Daten. Die Birkel Kühlung GmbH hat im Benehmen mit dem Auftraggeber angemessene Maßnahmen zur Sicherung der Daten sowie zur Minderung bzw. zum Ausschluss möglicher nachteiliger Folgen für die Betroffenen zu ergreifen.“

9. Weisungsbefugnis des Auftraggebers
 „Der Auftraggeber ist berechtigt, der Birkel Kühlung GmbH jederzeit Weisungen zu erteilen, insbesondere hinsichtlich der Art, des Umfangs und des Zeitpunkts der Verarbeitung von Daten. Die Weisungen des Auftraggebers erfolgen in Textform.
Erachtet die Birkel Kühlung GmbH eine Weisung des Auftraggebers als rechtswidrig, hat er den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Er ist berechtigt, die Durchführung der Weisung auszusetzen, bis sie durch den Auftraggeber bestätigt oder geändert wird.
Erteilt der Auftraggeber Einzelweisungen bzgl. des Umgangs mit personenbezogenen Daten, die über den vertraglich vereinbarten Leistungsumfang hinausgehen, z.B. Änderungen der technischen und organisatorischen Maßnahmen, werden sie als Antrag auf Leistungsänderung behandelt.“

10. Löschung von Daten und Rückgabe von Datenträgern
„Die Birkel Kühlung GmbH hat dem Auftraggeber sämtliche in seinen Besitz befindlichen personenbezogenen Daten, erstellte Verarbeitungsergebnisse sowie Datenbestände, die im Zusammenhang mit dem Auftragsverhältnis stehen, unverzüglich nach Erfüllung des Vertrags oder nach Aufforderung durch den Auftraggeber, spätestens mit Beendigung der Zusammenarbeit auszuhändigen oder nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers datenschutzgerecht zu vernichten. Das Protokoll der Löschung ist auf Anforderung vorzulegen. Ein Zurückbehaltungsrecht ist ausgeschlossen.
Dokumentationen, die dem Nachweis der auftrags- und ordnungsgemäßen Datenverarbeitung dienen, sind von Birkel Kühlung GmbH entsprechend der geltenden Aufbewahrungsfristen über das Vertragsende hinaus aufzubewahren.“

Für Deutschland:
Birkel Kühlung GmbH
Südring 31
54634 Bitburg
Geschäftsführer Günter Birkel

Für Luxembourg:
Birkel Réfrigération S.ar.L.
105, route de Luxembourg
6562 Echternach
Geschäftsführer Günter Birkel